Po zapoznaniu się z artykułem 111 ustawy o podatkach od towarów i usług możemy dowiedzieć się, czy kasa rejestrująca będzie obowiązywać naszą działalność. W takim wypadku sprzedawane przez nas towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych powinny znajdować się na liście towarów i usług podlegających ewidencji. Jeśli nie ominiemy obowiązku posiadania urządzeń typu Kasy fiskalne i Skanery kodów kreskowych, zanim zaczniemy planować ich zakup warto zapoznać się z możliwościami na znaczne obniżenie kosztów jej zakupu.
Pierwszym przywilejem przysługującym przedsiębiorcom jest odliczenie podatku VAT od zakupu sprzętu. Kasę zaś wprowadzamy do rejestru środków trwałych i amortyzujemy. Jest to urządzenie bezwzględnie służące do pracy, a odliczyć VAT może w takim przypadku każda firma. Według artykułu 111 ustawy 4 o VAT, podatnicy którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących ich terminach mogą odliczyć od podatku nawet do 90% kwoty zakupu, jednak progiem maksymalnym jest kwota 700 zł. Potrzebne jest jednak spełnienie warunków do otrzymania ulgi. Pierwszym krokiem jest zgłoszenie do Urzędu Skarbowego przed rozpoczęciem ewidencjonowania liczbę kas rejestrujących i ich miejsce używania. Po drugie musimy być terminowi i nie rozpoczynać ewidencjonowania przed obowiązującym nas terminem. Następnie czeka nas fiskalizacja kas oraz zgłoszenie tego faktu do Urzędu Skarbowego nie później niż tydzień od dnia fiskalizacji. W posiadaniu musimy mieć także bardzo ważny w tym przypadku dowód zapłaty za zakupione Kasy fiskalne oraz Skanery kodów kreskowych.
Przywilej zniżki przysługuje także czynnym podatnikom VAT. W miesięcznym lub kwartalnym rozliczeniu z podatku VAT przedsiębiorca może skorzystać z ulgi na Kasy fiskalne i Skanery kodów kreskowych, zaznaczając to w deklaracji podatkowej. Istotna jest w tym wypadku wysokość podatku od sprzedaży – jeśli jest dużo wyższa niż podatek od zakupów – to liczy się nadwyżka od podatku sprzedażowego nad podatkiem wynikającym z zakupów sprzętów do pracy. Jeżeli jest ona wysoka, to szybko będzie można odliczyć podatek VAT, jeżeli niewielka – odliczenie rozciągnie się na dłuższy okres czasu.